一、查档时间

周一至周五，上午8:30–11:00，下午14:30–17:00；

周五下午、周末及法定节假日闭馆。

二、查档手续

1.个人查档：本人前来办理须携带有效身份证件原件（查阅教学档案还须提供本人毕业证原件），代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件（查阅教学档案还须提供毕业证复印件）及代理人有效身份证件原件及复印件。

2.因公查档：经办人须出示单位介绍信及经办人有效身份证件原件（查阅教学档案还须提供所查对象毕业证复印件）。

三、常用档案借阅规则

1.建国前档案

查阅贵州师范大学建国前档案，利用者须提供本人有效身份证件、所在单位介绍信（注明查阅主题和年代范围）办理借阅手续。

2.建国后档案

①录取新生名册、成绩单、入学登记表、毕业生登记表、论文评阅意见书等教学档案。本人前来办理，须携带有效身份证件原件及毕业证原件；代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件、委托人毕业证复印件及代理人有效身份证件原件及复印件。

②党政类、外事、出版物、科研、设备档案等。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信；查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信（注明查阅事件和年代范围）及档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员因公查档时，须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）并经英国bet365备用网址负责人同意后方可查阅。

③基建档案。查阅基建档案时须提供个人有效证件、填写基建档案查阅借阅申请表（相关负责人签字并加盖公章），并经基建处同意盖章后方可查阅。

④财会档案。查阅财会档案须提供档案形成单位知情同意书（财会档案查阅审批表）。

⑤人事档案。本馆所存为去世五年及以上人员的人事档案，查阅时由经办人提出申请，经人事处同意并加盖公章（同时提供经办人有效身份证件原件及复印件）。其他与人事档案相关的借阅，请到英国bet365备用网址人事档案室咨询办理。

⑥人物档案。查阅人物档案须提供利用者个人有效证件、所在单位介绍信及人物档案本人或家属的同意函办理相关借阅手续。